职场上做PPT为何会显得尤为重要?

纸醉金迷

　　为什么职场上把做PPT的能力看得比较重要?

　　PPT对于职场人来说，其实是一个交互工具。除内容外，我们也要考虑交互的对象。这里的对象，通常是客户和领导。

　　当我们给客户做PPT时，我们在做什么?

　　无论我们是做企业服务，还是做C端服务，一份精心准备的PPT是我们展示产品、创意的重要手段。特别是在用户对我们没有足够信任时，这份PPT就显得尤为重要了。

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　　如果客户只给你3分钟，如何通过PPT把公司的综合能力呈现给客户呢。这里就包含你的产品能力、策划能力、用户感知力、审美力、设计能力等。

　　3分钟的PPT呈现，其实是一次品牌广告，是赢得客户信任的难得机会。所以，用心的人，都会花大气力美化PPT，就是不想在这临门一脚上跌跟头。

　　职场上做PPT为何会显得尤为重要?

　　因为PPT是职场最重要的沟通手段，没有之一。

　　想说服老板给资源做项目?要用PPT;

　　想给团队讲清楚自己的思路?要用PPT;

　　想在老板面前汇报自己的成绩?要用PPT。

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　　做PPT不仅仅要求一个人的设计能力，更重要的是制作者对内容的理解和表达。只有制作者自己对内容有充分清晰的理解，他才能做出有说服力、值得信任的PPT画面。

　　我们在近几年的服务经历中，积累了大量的制作经验，精要的总结制作一份专业PPT的要诀，我觉得可以从三个方面说起。

　　思考写作

　　整理制作

　　设计美化

　　1、逻辑清晰

　　在制作PPT之前，最重要的事情就是对我们的表达思路做一个逻辑化的梳理。如果思路不清就开始制作PPT，我们就会陷入反复修改PPT的沼泽当中。同时也只有自我头脑的清晰，才能确保观众理解的清晰。

　　2、制作快速

　　当我们理清了思路，确定了文档材料，接下来就是对PPT进行一个初步的制作了。将每一页需要的文字、图像、视频等资料都放在我们的幻灯片上。

　　在这个环节，真正考验一个人是否是PPT专家的，就是他的速度。高手会熟练的使用PPT制作技术，快速的将这些材料组织排列好。为接下来的设计美化做好铺垫准备。

　　3、美观易读

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　　PPT外表的规范、美观，可以增强观众理解信息的易读性和提升阅读时的友好体验。

　　比如下图的PPT美化前和美化后的对比，作为一种演示型的PPT，演示的画面主体就是项目的模型图，必须对主体进行放大。其余的辅助性信息，按照信息表现层级进行排列。另外加上演示者的口述，就已经可以比较清晰的做好一个观点的表达了。

　　PPT高端美化案例

　　再比如下图这两张美化前后的对比案例，你会发现，配图不准、排版不清爽，也会制造很多阅读障碍。

　　替换不精确配图，将干扰信息去除，做好清爽的排版，就已经可以提升画面的阅读体验了。

　　一个专业的PPT拥有完整统一的制作风格、设计语言，无论从字体、配色，还是从排版、效果等。

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　　做好一份PPT需要投入大量的知识与精力，如果没有专业的PPT制作技能，也可以直接套用现成的模板，模板无疑是能够有效提升PPT制作速度的“神器”。现在网上已经有非常多现成的PPT模板供大家选择【islidePPT】，在定好内容方向之后，只要选择风格适合的PPT模板，就能够在短时间把PPT做好，也节省了很大一部分的排版时间。