重庆会务服务公司：会议材料可不是几张纸！

从无到有。

会议的成功离不开充分的会前筹备，而一个优秀的会议筹备则离不开会议材料的准备。平常小会，工作会议不管是会议背景还是会议主题都和自己的工作八九不离十，但到了一个和自己工作不相关却又很重要的“大会”上，你要做决断，你就得靠手上那一份材料。今天重庆会务服务公司小编就来和大家聊聊这个话题。



1、要有目的的去研究会议材料



往往可供会议参考的材料有很多，我们在选择时要紧紧围绕会议主题，有的放矢的去研究，去调查最贴切最合适的会议材料，还可向会议的主要策划筹备人员征询意见。



2、会议材料要提前发放到与会人员手中



提前熟悉材料，有助于整场会议的顺畅进行，同时也有利于嘉宾准备发言和意见。



3、记得要多准备几分材料



会议难保完全按照计划进行，有的人可能迟到，有的人干脆就请假有事不来了，有的带来了其他人旁听。在会议材料宜多不宜少，宁多准备几分，也好过几个人干着急。



4、注意校对会议材料



会议材料，文字工作，难免有什么小错误，小疏漏。错几个字，搞错语法等等都是“小问题”。当然，及时解决是小问题，不解决就成了大问题。



5、会议材料应和会议进度，流程保持一致



会议到了第二部分，那么相应的材料也该有第二部分，简单明了有效。



6、对于行话，可以简单释义



会议涉及到跨领域合作的时候，可能会遇到这种情况，对于对方那些不懂的“行话”，我们也得有所行动，就像小学语文课本，“拼音”“释义”都得有的。



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