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酒店作为多数人的会议选择场所,会议室预订也就成为了很重要的一部分。一场完美的会议,往往离不开酒店会议室的硬件设施,所以在寻找重庆会议室出租时你要清楚的知道这些方面:
一、会议厅的大小
会议厅的大小直接影响着会议的氛围,对整个会议都起着很大的作用。在衡量会议厅的大小时,需要注意的是会议桌千万不要安排的太满,在每排会议桌之间最好可以容纳一人通过,不影响正常的进出。
二、会议厅的柱子
在预订会议室时,有些是比较大的会议厅,这就要考虑到会议厅的柱子问题,最好是选择无柱会议厅。会议厅的柱子,也是影响会议的关键点,不仅影响与会者视线受阻,还在一定程度上减小了会议室的空间大小,容易让人们产生不好的视觉效果,所以最好是选择全场无柱的会议厅。
三、会议厅的顶高
会议厅的顶高看似是个很不起眼的地方,但是也是个不容忽视的细节问题,对于专业的会务人员来说,在选择酒店会议室时都会考虑到这一点,因为过于低矮的会议厅容易给人一种压迫感和烦躁感,会显得空间比较小,人数多了就会给人一种空气不流通,空气混浊的感觉。
四、会议厅的灯光
判断灯光的标准你可以这样来判断:在晴天的情况下,室内比室外暗1/3左右刚好合适,一般室内不能比室外亮。会议相对来说也是个比较严肃的活动,因此灯光就不宜五颜六色,采用一般的白色灯光就行。
五、会议厅的音像效果
会议室的音像设备也是有讲究的,要保证会议的效果,必定离不开这些设施设备的完美配合,比如说话筒,投影仪,摄像机等等设备的调节,话筒不能沙哑,投影不能模糊这些都是需要注意的方面。如果酒店的其他方面欧比较合适,仅仅是音像效果方面不怎么满意你还可以考虑自己带一套设备,自行调节。
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