商务会议策划-流程管理

从无到有。

在前两篇文章中，我已经讨论了关于会议预算和与会者安排的问题，下面，我们继续讨论关于会议中一些流程控制的问题。

一、时间的控制
在会议上，时间的控制对会议效率有非常大的影响，时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。并且在会议进行中，对于每个议题都要设定一个时间范围，在规定的时间范围中来解决相关问题，如果在规定的时间范围内问题还是没有得到解决，那么必须进入到下一个议题中，不然的话会大大降低会议的效率。因为不是每个问题都能当场得到解决的，我们也没有必要非得逮住一个问题不放，没有解决的问题可以放在以后解决。

二、会议策划，确定会议主题
1、一般来说，会议议程的安排基本上都是围绕会议主题来的，所以会议的主题是非常重要的，会议的主题一定要非常明确，这样才能将一个大的主题分解为小的议题进行讨论。
2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

三、会议现场的控制
会议现场的控制体现了会议主持的能力，会议主持应该做到以下几点：
1、在会议一开始就树立自己的威信。按时开会和结束会议；知道如何做出决策；限定解决每个问题作出每个决策所用的时间；详细说明每一个问题存在的局限性；对每个人的新看法保持开放态度；耐心倾听，不打断别人的发言；确定每个议题的最终决策者。
2、能熟练的主持会议。严格按照议程表主持会议；确保每个人的观点都得到倾听；使会议紧紧围绕议程进行；时刻注意自己领导者的身份；让沉默的人也有发言权；阻止人生攻击和暴力事件。

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