重庆会议场地租赁网告诉你会场布置须知

从无到有。

一、基本设施布置
1、讲台（足以放置水杯，书写文具，镭射笔等）
　　高度适中，且通向讲台走道有照明，讲台中央应有所进行的会议名称，和会议中心或会议宾馆名称。
2、话筒（无线话筒和固定话筒）
　　话筒事前调节好，音量不易过大
3、写字笔及水笔
4、视听设备（计算机、投影仪、录像机、屏幕，音响设备，镭射笔，免费邮件服务，DVD空调，照明等）
　　（1）空调
　　为满足人们在办公、会务、宴请等活动中室内空气环境的要求，需要对空气进行适当的处理，以使室内的温度、相对湿度、洁净度、气流速度等项指标能保持在一定的范围内。会务场所对空调的要求：
　　温度要求：会务场所一般温度平均为22℃，调节范围为的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。
　　湿度要求：湿度调节精度要求不是很高，一般湿度平均数为50%，调节范围为±20%，在30%～70%之间为宜。
　　洁净度：指空气中含尘浓度，空气洁净度等级划分如下：每升空气中0．5微米的尘粒数平均值不超过300粒，称为300级洁净；每升空气中0．5微米的尘粒数平均值不超过3 000粒，称为3 000级洁净；每升空气中0．5微米的尘粒数平均值不超过30 000粒，称为30 000级洁净。一般舒适性空调的洁净度应在30 000级左右。
　　（2）照明
　　会务场所对灯光的要求与选择：照度均匀，灯光柔和稳定，易于控制调节。如果明亮程度不均匀，当眼睛从一个表面转移到另一表面时，眼睛瞳孔就需要调整，容易引起视觉疲劳。
　　（3）音响
包括调音台、会务话筒等。
　　（4）会务视频系统
　　录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头等主要设备以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅助设备。
（5）同声传播和表决系统
二、会场布置
（一）会场布置基本原则：
　1、切题：根据会议的性质，布置会场时要注意突出会议主题和宗旨。如：党代表会议会场要求朴素、庄重、大方
　2、正规：任何会场布置都应有序整洁，有条理
　3、朴素：从会议实际效果和自身经济能力出发，做到以最小的成本创造最大的经济效益。
　4、实用：会场布置应与会议所需功能相符合。
　5、和谐：会场颜色要协调（墙壁，桌椅，会标，幕布等颜色）；会场要素大小要协调（会标，旗子，影音设备体积等大小）
（二）会场布置基本模式：
　1、剧场（礼堂）式（适合大规模，人数较多的会议，如适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等）布置参数：
（1）椅子中间最小距离——91厘米；96厘米（代写字臂的扶手椅）
（2）过到宽度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）
（3）前排椅与主席台前沿距离——1.8米；3,7米（半圆行或V形）
（4）每排座位——最好不要超过8个
（5）大型会议厅应留有过道通过
　2、课桌式（适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录）布置参数：
（1）课桌宽度——45.7厘米（单侧坐）；76厘米（双侧坐）
（2）桌中央最小距离——1.2厘米（单侧坐）；1.5厘米（双侧坐）
（3）过道宽度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）
（4）前排椅与主席台前沿距——1.8米
（5）中空圆（正方形或多边形）式：适合规模较小，且身份级别相当的会议，如洽谈会，研讨会等
　3、U型或马蹄型：适合小型培训会议
　4、围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等
三、影响选择场地的因素
  重要因素 关心程度：
　1、食品服务质量 77%
　2、会议室数量、大小、质量 69%
　3、可协商餐饮与房间价格 67%
　4、客房数量 58%
　5、会议服务与设备 54%
　6、结账程序效率 54%
　7、入店或离店程序 51%
　8、有专人负责处理全部会务 52%
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