成都会务公司教你如何做好会议策划

从无到有。

会务人员必备的一项职场技能则是做好会议策划，那么今天成都会务公司小编就来谈谈如何做好会议策划。以下便是会议策划的必要内容：

一：了解会议三要素

时间、地点、人物（规模）就是会议的三要素，了解会议召开的时间则可以明白要在哪个时间范围内去做好会议的相关准备工作，地点则是会议要在哪个地方召开，是公司内的办公室还是要到专门的会议酒店召开，人物就是有哪些人要参加会议，其实也可以说是会议的规模。






二：明确会议主题

了解会议的三要素之后便需要明确会议的主题，主要是要了解会议将要围绕什么话题展开，或者主要讨论哪一个话题，好为后续工作的展开做好准备。



三：准备会议资料

明确会议主题之后，便需要为与会人员准备会议资料，会议相关的一些必备的资料，当然也包括一些小物什，笔、笔记本等等。

四：通知与会人员

接下来便需要通知与会人员在什么时候去什么地方参加会议，可以做成通知书张贴在公司的公告栏里，也可以统一发信息给各位与会人员，内容一定要清晰明确简短，务必要将会议的重要信息告知给与会人员。

五：会议相关工作

接下来会务组组长就需要统一安排会务人员的工作，负责会议接待以及会议的其他一些工作。最好安排有经验的人来负责相关会议事宜，例如会议接待、会议设备租赁以及寻找会议场所等事务。

六：其他工作

除以上较重要的会务工作外，还有一些其他的工作需要安排。包括会议铭牌的制作、会议横幅的制作、会议茶水点心的购买等等。

不同的会议，会议策划当然是有所差别的，但总的来说一定要包括以上几个点，这才是做好会议策划的关键。

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