成都会务公司教你如何布置小型会议会务

从无到有。

在成都大大小小的企业上万家，小型企业占了很大一部分，但是企业虽小五脏俱全，会议会务也是必要的配置，但是如何布置小型企业的会议呢，今天成都会务公司小编就从会议室的大小、类型和环境来讲讲吧！



会议室大小     

长36米宽30米的会议室最为理想，符合最佳的长宽比例6:5，不论是最为理想的会议室大小，还是其他规模的会议室，都需要合理的安排摆放会议座位，可根据需要参加人数多少与电视会议设备，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2㎡的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5㎡的空间来考虑，位置之间间隔要合理，不能过窄或过宽，过窄不方便进出，过宽又会缺乏融洽，带来距离感，从横向来说，最好能以内凹圆弧或者V字型对屏幕和演讲者形成包围状，使演讲者及与会者的参与感受达到最佳。



会议室的类型      

不同的形式的会场布置，获得的会议气氛是不同的，按摆放座椅的方式分剧院型、教室型、圆桌型与会议型；按会议的性质分类，一般分为公用与专业性。     剧院型会场适合在仅有的面积内摆放最多的位置，但不适合以交流或者互动为主的会议，这种类型尽量提供符合人体工程学座椅，使与会者更为舒适的度过会议时间，座椅与墙面应为V字型，与会者会有更好的视线。教室型的会场布置，适用于普通规模的会议，可以在每一位与会者的座位前增加一个小台板，以方便书写和小组交流。若果会议内容以小组讨论为主，那么圆桌型会场将是最佳的选择，每个圆桌最佳人数是5-7人，为避免主持人在投影屏幕上留下影子，背投是最佳的投影设备。会议型会场能提供最佳的团队合作氛围，一般采用U型和矩形的会议桌，但是最好不要用大型的投影，而是在每位与会者桌前提供小型的显示设备。适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等一般称为公用会议室。这类会议室内的设备比较齐全，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。      

会议室的环境      

会议室内的温度应在18～25℃，湿度在60％～80％内较合理。为保证室内的合适温度与湿度，会议室内可安装空调，以达到加热、制冷、去湿、换气的功能，但要保证空调噪声不能过大。以免影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。

这样的小型会议布置下来才会非常的舒适，在会议上也就不会有员工觉得不自在，并且在团会网预订此类场地，优惠也是非常多的，这样就能预定到最优质，并且性价比极高的会议场地哦！

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