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成都会议场地布局模式知多少

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发表于 2018-11-28 09:43:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
从会议筹备到举行,会议场地布置无疑是一个相当重要的环节。大的方向诸如场地的选择等等我们都很清楚,今天团会网小编就来给大家讲讲成都会议场地布置中的小细节。

1.主席台


主席台是整个会场的灵魂之所在。大则有大的格局,小则有小的风度。主席台是与会人员瞩目的焦点之所在。现在多采用主席台+讲台的模式,背景板大多悬挂会标或者旗帜,也会写明主办机构信息等;场地的足够的情况下还可视情况布置绿植,红毯等等;主席台要配备基本的麦克风,水杯,名牌等等。



2.会场色调

会议现场的整体布置所采用的色调要与会议内容、性质、气氛相适应。法定的、决策性的会议,以褐红色、墨绿色为主,显得庄严,肃穆;庆典性的会议则以暖色(如红色)为主,彰显喜庆、热烈的气氛;晚会,舞会或者各类竞赛等等可采用多种色彩的灯光渲染气氛。

3.桌椅

会场用的桌椅也是有讲究的,不同的会议决定了需求的不同。是软的还是硬的,是有扶手的还是没扶手的等等,要考虑会议参与者的情况,特别是小型会议和重要人物参加的会议,要慎重考虑座椅的要求。毕竟一场会议中服务最多的就是座椅了。



4.视听影音设备


如今的会议早已不是许多年前带个小本本,茶盅就能解决的时代。多媒体技术、网络技术的成熟,要求如今的会议要更能适应“大型”的要求。人数多,场地大自然对我们设备提出了要求。我们要保证设备在足够远的地方能看得清,听得清,而不是看得见,听得见。所有的设备设施都要在会前调试好,确保万无一失。

5.指示牌

指示标志的设立有助于与会人员迅速找到相关设施所在地。依据与会人员(包括会议工作人员)胸牌的颜色来快速区分人员性质,方便人员的组织和工作。在休息区和等待区等,要设置有明显的标志牌引导。

6.签到台


供来宾签到或者办理手续的地方。一般设有醒目会议标志,大会名称的背景板。签到台要够醒目突出,使来宾能方便快捷的找到。



7.其他


部分商业性质的会议可能还会涉及到部分产品展台、展厅;有重要贵宾到来时,还可能会聘请专门的礼仪,各类庆典乐队;搭建启动台,揭幕架等等。

会议场地的布置要以人为本,一切以方便来宾的体验为主,追求高效,快捷,同时又要兼具务实,得体的精神。今天,团会网小编为大家介绍的成都会议场地布置细节处理细节就是这样了,感谢大家的阅读。


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