成都会议场地预订注意事项

从无到有。

会议场地预订可跟咱们预订自用的酒店客房不同，不是盘算盘算自己手头有多少钱，住的舒不舒服就能完事儿的。会场使用、参与的人数众多，就决定了在会议场地预订环节的慎之又慎。那么，会议场地、会议酒店的预订有什么讲究和需要注意的呢？小编这就来和大家说道说道。

1.可能对于很多职场新人来说，选择一个会议场地是个新鲜事儿，也是个看似很容易的事儿。很容易误打误撞就选择了一个金碧辉煌，敞亮大气的酒店。当然，外观上档次，场地给力很重要，但是，更重要的是能够和会议主题相搭配。所以在这里弄清楚会议的主题和性质就显得尤为重要。



2.接着咱们要搞清楚咱们有多少与会人员、与会人员都是些什么人，公司内部的要多大场地，多家公司联合举办的又是多少人。参会人员对场地，举行地点有没什么特殊要求等等，我们都要考虑清楚。

3.然后我们设身处地的去考虑会场的便利性。这个便利性包括很多方面，包括会场的配套设施是否完善，是否能完美的承接此次的会议任务；涉及餐饮，还得考虑与会人员中是否有特殊饮食习惯的群体以及酒店能否满足对菜品的口味等特殊需求；还要考虑在交通上的便利性，与会人员是否能迅速快捷的到达会场场地，中途平均需要转乘多少次，平均耗时多少，都要有所估计并充分考虑。



4.另外我们也要对酒店的服务水平有所了解，可以看看网上对酒店的评价，或是实地考察交流。

5.会议的预算是确定会议酒店的最后一步大关，心心念的酒店，到头来价格谈不妥，预算跟不上，白白浪费了时间。所以一般我们在选择会议酒店时要有多手准备，多找找，多比比。

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