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选好了会议场地,确定好了价格,就差签合同了。但是咱们毕竟不能大笔一挥,就此完事儿,也得仔细核对,小心盘算。今天小编就给大家整理了一份会议场地租赁合同的范本。大家可以参考一下。
会议场地租赁合同
出租方(甲方):
承租方(乙方):
依据《中华人民共和国合同法》的有关规定甲乙双方经友好协商,就乙方举办“”租用甲方会场一事达成一致,签署本合同。甲方同意将大综合馆宴会厅租予乙方使用。
一、活动时间
布场时间: 年 月 日
会议时间: 年 月 日
二、合同金额及付款方式 乙方租用宴会厅,费用为人民币——————整,于会前一次性付清。
三、甲方责任和义务
1 、要求乙方按时支付合同约定款项。
2、 保证乙方活动期间的时间。
3 、无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。
4 、为乙方活动提供必要的设备操控人员,协助乙方活动顺利进行。
5 、为乙方提供一般性会场清洁服务。
6、 为乙方提供一般性会场保安服务。
四、乙方责任与义务
1、 不影响甲方的正常业务活动,遵守甲方制定的管理制度。
2、 保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。
3、 不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。
4、 乙方参加人员未经甲方准许,不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的,照价赔偿。
5、 须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用,否则此协议无效。
6、 需提供会议活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。
7、 保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。
8、 请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。
五、违约责任
1、 任何一方如需更改使用地点及使用日期,均须提前一天书面通知对方,否则,违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。
2、 签订协议后,乙方如取消使用,甲方不退回乙方所交费用。
3、 如因乙方违法行为造成甲方损失,全部由乙方承担责任。
本合同一式肆份,双方各持两份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
以上合同内容要根据企业和酒店的实际情况进行增删。合同明确了双方的利益和权力,是约束也是保障,和衣服一样要“量体裁衣”才不会显得束手束脚。
会议场地租赁合同
另外有几个在合同签订时需要注意的事项,小编在这里一并列明。
1、餐饮
有些会议酒店的合同上有最低消费这一条款,规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额,这些在合同签订前一定要交流清楚。
2、安全防火规定。
在会议场地预订时,一定要问清楚,酒店方是否符合安全和防火的有关规定,并标注在合同上。
3、残疾人保障
合同中要特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的。
4、合同终止问题
如遇第三者原因,不可抗力或特殊事件的发生,如战争、罢工、火灾、恶劣天气、航空运输中断以及政府行为等,则允许一方提出终止合同而不受违约罚款。
会议场地租赁合同
5、免责问题
双方应同意,对于一些疏忽事件、其他一些不影响会议进行和偶然突发事件,对方不负责任。
6、酒店物品的保障
如果在租住期间,一些物品被损坏了,是要进行赔偿的。具体的赔偿金额,赔偿方式等,也需在合同中注明。
7、安全问题
与会人员的人身财产安全的保障及赔偿责任,也需与会议酒店一 一协商,在合同中注明。
文章源自团会网,转载注明出处。
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