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开会有哪些误区

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发表于 2018-11-5 09:26:18 | 显示全部楼层 |阅读模式
开会是发现问题、解决问题的一种手段,同时也是促进公司内部上下级交流的一种方式。但是大大小小的会开下来总是不见成效,在开会这条路上我们到底踏错了哪一步呢?今天小编就来和大家讲讲开会的误区。

1.即兴开会

很多小公司或者创业公司的管理层都喜欢即兴将自己的下属召集起来,分享一些自己刚刚在某篇文章,某些时事新闻上悟到的智慧、道理,继而慷慨陈词一番,顺带着动员下围观群众。自以为是在激励,鼓舞员工士气,实际打断了正常工作进度,也浪费了时间。好在现在即时聊天工具比较发达,这一现象得以缓解。

开会误区

2.盲目学习

盲目跟风学习大企业的管理模式,照搬现套大公司的制度。向马云、马化腾等等成功的大企业家借鉴成功经验,公司人数不多,但是各类会议一个不落,早会,夕会,总结会等等还有各类报告制度。公司小在很多方面就意味着管理模式应更加简单高效,面临的问题也是较为单一,方便解决。所以在向大公司学习时,要搞清楚哪些方面与自身实际情况匹配,适合的则加以借鉴。

会议误区

3.主题不明确/跑题

开会也是一件需要筹划的事情,即使是部门内,小组内的会议也要好好的计划一下。仅凭着脑子里的“蓝图”和饱满的情绪是很难和会场上的激烈讨论以及思维发散作斗争的。在会场上情况千变万化,又特别是小组内,部门内部的讨论会议,一阵头脑风暴之后,点燃了情绪也搞不好迷失了方向。

在一些大型会议上,大领导们慷慨陈词,就眼下的问题,先是动员群众,鼓舞士气;然后开始解决问题,接着真正的问题就来了。解决问题是在谈方案,谈方案免不了涉及到一些例子,大BOSS引经据典,言辞豪迈,谈古论今,尽数风流人物,然后风马牛不相及;还有的在谈完方案后,讲展望,然后顺其自然的讲起了发家史,致富经。

开会误区

4.面对领导的跑题,却无人提醒制止,其实也是会场上普遍存在的一类问题。在会场上我们应该有明确的职责划分,主持人、嘉宾乃至于普通的听众都该有明确的时间观念以及解决问题的渴望,而不是一味的敷衍了事。解决问题才是开会的目的。

文章源自团会网,转载注明出处。

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