在重庆之会议筹备工作的基本要求

从无到有。

会议准备工作对于一个有丰富经验的会务人员来说，并不是难事，然而对于经验较浅的新人来说，准备工作所要涉及的方方面面很多，是非常头疼的。



一：认真组织会议，确保与会人员

一个会议的组成，首先离不开会议人员，没有人的会议还能叫做会议吗？所以，在做好一切准备工作前，首先就需要确认此次的会议将要邀请哪些人员参加。

二：拟定会议日程，程序，议程

什么时候召开会议？会议的议题，进程，有哪些必要程序，这都是会务人员所需要提前准备的。

三：与会人员分组，分工合作

接下来要做的事就是将与会人员根据不同的职能分组，大家齐心协力分工合作才能达到最佳的效果。



四：选定场地，布置场地

其中最重要的一环还当属场地的预定，是“定”不是“订”。是要将会议场地确定下来，参加会议的可能都是领导人物，不能临时改变会议场地。会议场地确定好之后，需要与酒店商定会议日程，是否需要住宿，设施设备的使用问题，以及服务接待等问题。

五：通知与会人员参加会议

会务人员最关键的一点还要属通知与会人员到场，如有无法出席会议的能否找到替代人员。同时需要将会议证件颁发给与会人员，还需告知会议的议题，会议须知等等。

当然细化会议筹备工作内容，还远远不止提到的这些，但以上五点是必须要准备的，也是比较关键的。如果你是会务新人，那么赶紧学学怎么做好会务工作吧。

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