你知道成都会议酒店会提供哪些配套服务吗？

从无到有。

当企业或者公司要在成都大型会议酒店召开持续性的大型会议的话，一般都需要去酒店或者专门的会场租赁会议场地。向会场方租赁场地就涉及到一个租赁服务的问题了，会务人员不妨来了解一下会场应当提供的租赁服务吧！



一：会前租赁服务

1：会场方应与会议主办方洽谈，根据会议主办方的预算及条件和要求，提供一套切实可行的租赁方案。

2：租赁方案若得到会议主办方的认可，接着会场方就应当根据会议主办方的实际情况为会议方提供交通服务。

3：当会议主办方到达会场之后，会场方应主动安排专人负责引领会议方前往住宿房间，并协助会议方考察会场周边的服务设施。

4：当一切考察合格之后，会场方应与会议方签订租赁合同，将所有租赁细则及服务、价格等详列清楚。

二：会中租赁服务

1：如若是外地的会议方，会场方应到机场或火车站接待会议方，为了表示热烈欢迎，会场方还需要在酒店挂上欢迎横幅、欢迎牌以及指示牌，更要布置好签到台。

2：帮助会议方的会务小组准备好会议所需要的会议资料，以及会议用品等。

3：在会议开始前要检查会议室中的设施设备是否能正常使用，包括灯光、音响、投影机、电脑等等。

4：结束短暂会议之后，应根据会议方的要求，带与会人员去房间休息或者用餐。

5：若会议方有要求，应根据会议方的要求及预算，制定一套合理的娱乐消费方案。

6：若会议完全结束，会场方应为会议方提供合影留念等服务。



三：会后租赁服务

1：结束会议之后，会议方便需要给会场方结账付款。这时会场方应将会议中所有的消费价格详尽列明，派专人与会议方对账。

2：将签到本以及合影留念的照片交给会议方。

3：向会议方保证绝不会向他人透露会议方的所有会议内容。

这就是会议方在租赁会场之后，会场方应为会议方提供的租赁服务。不同的会议可能会有不同的要求，可实际情况可与会场方进行洽谈沟通。


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