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一想起开会,小编忍不住打了个冷战。开会啊,可真是个磨人的小妖精。以致于戏里戏外,开会都是绝佳的“掩护用词”。今天小编就来谈谈如何将我们的会议变得高效起来。
1.领导发言环节绝对是会议所有环节中最为牵动人心的,一方面很多人在发言时喜欢自由发挥,从讲稿的提纲上跳脱出去,天南海北的讲,一路讲到发家史,致富经,底下人昏昏欲睡;另一方面我们又得强提精气神,准备着演讲高潮处的拍手叫好。所以废话了这么多,小编首先要和大家讲的就是,在发言稿件上面的要求。稿件要主题明确,线索明确,划分时间线,不要浪费篇幅,浪费时间。
2.开会我们也要人性化。小会提前几小时通知,大会提前半天到几天通知。让参会的人员有所准备,处理安排好自己的私事,以免在会议期间“坐立不安”。我们也可以精简会议的参与人员,不必要搞得“济济一堂”,聚拢高层或者骨干成员开个会,比整个部门、整个公司开个会议要高效,有效的多。
3.另外在小会方面应该尽量避免一言堂,可以集中骨干优秀成员就目前企业遇到的问题来一场头脑风暴。将问题列出来,逐一提出解决方案,听取不同的意见,优胜劣汰。
4.会议主持人也应该注意把控会议的进程以及方向。缓解尴尬气氛、纠正议题方向,活跃会场等。
5.会议末期我们要得出结论,总结会议收获,在会议结束后我们也要再次通过邮件等形式再次传达会议精神、结论以及解决方案等。
6.另外就是站着开会更加有益于会议进程的推进,毕竟站着比较累。
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